Informace GDPR

Pravidla pořizování a zveřejňování fotografií a audiovizuálních záznamů

Elitavers – Sportovní akademie Jihlava, z.s.

Platnost od: 4. 11. 2026

1. Úvodní informace

Elitavers – Sportovní akademie Jihlava, z.s. (dále jen "Elitavers") je sportovní spolek, jehož posláním je rozvoj sportovních aktivit, podpora zdravého životního stylu, sportovní výchova dětí a mládeže a vytváření pozitivního prostředí pro sportování.

Nedílnou součástí činnosti akademie je informování členů, zákonných zástupců a veřejnosti o probíhajících sportovních aktivitách, výsledcích, úspěších a dalších událostech.

Za tímto účelem mohou být během sportovních programů a akcí pořizovány fotografie, obrazové a zvukové záznamy.

Elitavers při jejich pořizování, zpracování a zveřejňování respektuje práva účastníků, zejména právo na ochranu osobnosti a soukromí nezletilých dětí.

2. Rozsah pořizovaných záznamů

Fotografie a audiovizuální záznamy mohou být pořizovány zejména při:

• pravidelných trénincích plavání, atletiky a sportovní všestrannosti,

• cvičení rodičů s dětmi a programech pro nejmenší děti,

• sportovních závodech, soutěžích a veřejných vystoupeních,

• sportovních soustředěních, kempech a dalších společných akcích,

• slavnostním vyhlašování výsledků a oceňování sportovců,

• dalších aktivitách organizovaných spolkem.

Záznamy mohou zachycovat průběh sportovní činnosti, sportovní výkony, společné aktivity účastníků, činnost trenérů, atmosféru událostí a dosažené výsledky.

3. Účely pořizování a využívání záznamů

Fotografie a audiovizuální záznamy jsou pořizovány a využívány zejména k následujícím účelům:

a) Zpravodajské a reportážní informování

Informování členů, rodičů a veřejnosti o aktuálním dění, průběhu sportovních programů, závodech, soustředěních, výsledcích a úspěších sportovců.

b) Dokumentace sportovní činnosti

Zachycení sportovních událostí, společných aktivit, týmových úspěchů a historie spolku.

c) Prezentace sportovní činnosti

Představování sportovních aktivit akademie, činnosti trenérů, sportovních kolektivů a sportovních příležitostí pro děti a mládež v mezích příslušných zákonných oprávnění nebo udělených svolení.

d) Informování o výsledcích a úspěších

Zveřejňování sportovních výsledků, reportáží ze soutěží, fotografií závodníků, týmových fotografií a informací souvisejících s veřejnou sportovní činností.

Použití konkrétního záznamu se vždy posuzuje podle jeho skutečného účelu, povahy a okolností pořízení.

4. Právní základ pořizování a zveřejňování

Pořizování a využívání fotografií a audiovizuálních záznamů se řídí zejména:

• zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, zejména § 84 až § 90,

• nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), pokud se na konkrétní zpracování vztahuje,

• dalšími souvisejícími právními předpisy.

Podle § 89 občanského zákoníku lze podobiznu nebo obrazový či zvukový záznam za zákonem stanovených podmínek pořídit a použít bez individuálního svolení pro tiskové, rozhlasové, televizní nebo obdobné zpravodajství.

Elitavers může tuto zákonnou výjimku využívat pro přiměřené reportážní a zpravodajské zachycení sportovních událostí, pokud konkrétní použití splňuje zákonné podmínky.

Při zpracování osobních údajů může Elitavers v odpovídajících případech vycházet z oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména pro dokumentaci a informování o sportovní činnosti, zveřejňování výsledků a přiměřenou prezentaci sportovních aktivit.

Oprávněným zájmem spolku je především informování o jeho činnosti, dokumentace sportovních událostí, prezentace sportovních výkonů a výsledků, podpora sportu a informování členské základny a veřejnosti.

U každého způsobu zpracování musí být respektována práva a svobody dotčených osob, zejména nezletilých dětí.

Tam, kde není možné využít zákonnou výjimku nebo jiný odpovídající právní titul, bude Elitavers vycházet z příslušného svolení osoby nebo jejího zákonného zástupce a případně ze souhlasu podle GDPR.

Samotná účast na sportovním programu nepředstavuje neomezený souhlas se zveřejněním podobizny.

5. Způsoby zveřejňování

V rozsahu dovoleném právními předpisy mohou být vybrané fotografie a audiovizuální záznamy zveřejňovány prostřednictvím:

• oficiálních webových stránek Elitavers,

• oficiálních profilů Elitavers na sociálních sítích Facebook a Instagram,

• informačních článků, reportáží a sportovních aktualit,

• členských informačních kanálů,

• médií informujících o sportovní činnosti a výsledcích.

U každého zveřejnění Elitavers zohledňuje jeho účel, přiměřenost, rozsah a očekávání fotografovaných osob.

Zveřejnění na sociálních sítích je posuzováno samostatně s ohledem na specifická rizika těchto platforem.

Individuální reklamní využití rozpoznatelné podobizny, například v placené reklamní kampani, není automaticky zahrnuto do zpravodajského využití.

6. Ochrana nezletilých účastníků

Elitavers věnuje zvýšenou pozornost ochraně soukromí a osobnosti nezletilých účastníků.

Při pořizování a zveřejňování záznamů se řídí zejména těmito zásadami:

• záznamy musí odpovídat účelu sportovní činnosti nebo konkrétní události,

• nesmí nepřiměřeně zasahovat do důstojnosti a soukromí účastníků,

• nebudou pořizovány záznamy v šatnách, sprchách, na toaletách a v dalších prostorách určených k ochraně soukromí,

• nebudou zveřejňovány záběry zachycující děti v ponižujících, citlivých nebo jinak nevhodných situacích,

• u detailních a individuálních záběrů bude zvlášť posuzováno, zda je zveřejnění oprávněné,

• při zveřejnění nebude bez odpovídajícího důvodu uváděno více identifikačních údajů, než je nezbytné.

7. Informování účastníků

O možnosti pořizování fotografií a audiovizuálních záznamů jsou účastníci sportovních programů a zákonní zástupci nezletilých dětí informováni zejména:

• prostřednictvím těchto pravidel zveřejněných na webových stránkách,

• v rámci přihlášek a informací ke sportovním programům,

• prostřednictvím informačních oznámení na sportovištích,

• případně informacemi před konkrétní sportovní akcí.

Účastník nebo zákonný zástupce může Elitavers předem sdělit své výhrady k pořizování či zveřejňování rozpoznatelných záběrů.

Elitavers takové sdělení posoudí s ohledem na účel záznamu, právní základ jeho použití a oprávněné zájmy všech dotčených osob.

8. Námitky a žádosti o odstranění záznamů

Účastníci sportovních programů a zákonní zástupci nezletilých dětí se mohou obrátit na Elitavers se žádostí týkající se konkrétní fotografie nebo audiovizuálního záznamu.

Žádost lze zaslat na adresu:

sport@elitavers.cz

V žádosti doporučujeme uvést odkaz na příslušnou fotografii nebo video, případně datum a název akce.

Elitavers žádost posoudí podle příslušných právních předpisů a okolností konkrétního případu.

Pokud se na zpracování vztahuje GDPR a je založeno na oprávněném zájmu, má dotčená osoba právo vznést námitku podle čl. 21 GDPR.

Uznané žádosti o výmaz nebo ukončení zveřejňování budou vyřízeny v zákonném rozsahu a lhůtách.

9. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů v případech, kdy se na dané zpracování vztahuje GDPR, je:

Elitavers – Sportovní akademie Jihlava, z.s.

IČO: 03461726

Sídlo: Poláčkova 5107/10, 586 01 Jihlava

E-mail: sport@elitavers.cz

Web: www.elitavers.cz

10. Uchovávání záznamů

Záznamy budou uchovávány pouze po dobu potřebnou pro účely, pro které byly pořízeny.

Pracovní fotografie a videozáznamy určené k výběru a zpracování budou standardně uchovávány nejdéle 24 měsíců od pořízení, pokud nebude existovat odůvodněná potřeba delšího uchování.

Zveřejněné reportáže, fotografie sportovních výsledků a historicky významných událostí mohou být uchovávány déle v rámci dokumentace historie spolku, vždy za předpokladu trvajícího právního důvodu.

Potřebnost delšího uchovávání bude pravidelně přezkoumávána.

11. Příjemci a zpřístupnění záznamů

K nezveřejněným záznamům mohou mít přístup pověřené osoby Elitavers, zejména trenéři, vedení spolku a osoby zajišťující správu komunikačních kanálů, a to pouze v nezbytném rozsahu.

Na zpracování se mohou podílet poskytovatelé technických, úložných a publikačních služeb. Pokud vystupují jako zpracovatelé osobních údajů, Elitavers s nimi zajistí odpovídající smluvní podmínky.

Zveřejněné fotografie a videa mohou být dostupné široké veřejnosti a v případě sociálních sítí také provozovatelům těchto platforem.

Při využívání online služeb může docházet k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor za podmínek stanovených GDPR.

12. Práva dotčených osob

V případech, kdy se na zpracování vztahuje GDPR, mají dotčené osoby za zákonných podmínek zejména právo:

• na informace o zpracování svých osobních údajů,

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,

• požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů,

• požadovat omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

• odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,

• případně využít právo na přenositelnost údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Uplatnění práv lze zaslat na adresu sport@elitavers.cz.

13. Závěrečná ustanovení

Elitavers respektuje právo každého člověka na ochranu osobnosti a soukromí.

Cílem těchto pravidel je zajistit transparentní a přiměřený způsob pořizování, dokumentování a zveřejňování sportovní činnosti akademie při respektování zákonných práv všech účastníků.

Tato pravidla nezakládají neomezené oprávnění pořizovat nebo zveřejňovat podobu účastníků a nenahrazují svolení či souhlas v případech, kdy je právní předpisy vyžadují.

Elitavers – Sportovní akademie Jihlava, z.s.

www.elitavers.cz

sport@elitavers.czVložte svůj text...